Et norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) kan virke som en smidig snarvei til norsk næringsvirksomhet, men bak den enkle fasaden skjuler det seg en selskapsform som krever både forståelse og planlegging. For mange ble NUF tidligere sett på som en billig og lettvint vei inn i det norske markedet – spesielt i en tid da aksjeselskap krevde 100 000 kroner i aksjekapital.
I dag er situasjonen annerledes, og spørsmålet om det fortsatt er smart å velge NUF krever en grundig gjennomgang av fordeler, ulemper og alternativer. Denne artikkelen gir deg en komplett oversikt, slik at du kan ta et godt informert valg.
Hva er et NUF?
Et NUF, eller norskregistrert utenlandsk foretak, er ikke et eget norsk selskap, men en juridisk forlengelse av et selskap etablert i utlandet. Det betyr at virksomheten i Norge er direkte underlagt det utenlandske morselskapet, og at det utenlandske selskapet står ansvarlig for alt som skjer i den norske avdelingen. Dette gir både fleksibilitet og utfordringer – særlig når det gjelder lover, rapportering og tillit i markedet.
Hvordan fungerer et NUF i praksis?
I praksis fungerer et NUF som en forlengelse av hovedkontoret i hjemlandet, men det må likevel følge norsk lovgivning når det gjelder skatt, MVA og arbeidsrett. Den norske avdelingen får sitt eget organisasjonsnummer og må forholde seg til både norske og utenlandske regler samtidig. Dette kan gjøre administrasjonen mer kompleks enn ved tradisjonelle norske foretaksformer som aksjeselskap (AS), som kun forholder seg til norsk regelverk.
Når passer det å starte et NUF?
Typiske scenarioer
Et NUF passer godt i situasjoner hvor man ønsker å utføre midlertidige eller begrensede oppdrag i Norge uten å etablere et fullverdig norsk selskap. Det er også aktuelt for utenlandske selskaper som vil teste det norske markedet før de forplikter seg til større investeringer. For norske gründere var det tidligere en populær løsning for å unngå det tidligere høye aksjekapitalkravet for AS.
Eksempler på bruk
En klassisk brukssituasjon var å etablere et «Limited» selskap i Storbritannia – som ikke krevde aksjekapital – og deretter registrere dette som et NUF i Norge. Dette gjorde det mulig å starte virksomhet billig, men det førte også til at NUF fikk et rykte for å være en selskapsform brukt av useriøse aktører. I dag, etter at kapitalkravet for AS er redusert, har mange forlatt denne modellen.
Hvordan registrere et NUF
Krav til registrering
For å registrere et NUF må man først ha etablert et selskap i utlandet, som kan dokumenteres med vedtekter og registreringsbevis. Selve registreringen i Norge gjøres ikke digitalt, men via papirskjemaet «Samordnet registermelding 1 – Blankett for norskregistrert utenlandsk foretak». Vedlagt søknaden må det følge dokumentasjon på hovedselskapets eksistens, samt informasjon om den norske kontaktpersonen.
Organisasjonsnummer og kontaktperson
Etter at Brønnøysundregistrene har behandlet søknaden, tildeles det et norsk organisasjonsnummer. Den norske avdelingen må ha en navngitt kontaktperson med enten norsk fødselsnummer eller d-nummer. Dersom denne personen ikke har d-nummer fra før, må søknad om dette vedlegges registreringsskjemaet. Dette er avgjørende for at NUF-et skal anses som gyldig i Norge.
Les også: Hvordan starte egen bedrift?
NUF og regnskap
Bokførings- og regnskapsplikt
Et NUF som driver næringsvirksomhet i Norge og er skattepliktig hit, har plikt til å føre regnskap i henhold til norsk bokføringslov. Det betyr at man må dokumentere alle inntekter, kostnader og eiendeler etter norske standarder. I tillegg har selskapet regnskapsplikt, noe som betyr at årsregnskap må utarbeides og sendes inn til Regnskapsregisteret – selv om det ikke nødvendigvis blir offentliggjort.
Revisjonsplikt
Dersom NUF-et har en omsetning over 7 millioner kroner, blir det også revisjonspliktig. Dette kan føre til høyere kostnader og mer administrasjon, spesielt siden det krever ekstern godkjenning av regnskapet. For mindre virksomheter kan man ofte slippe revisjon, men det avhenger av omsetning og antall ansatte.
Regnskapsføring i Fiken eller andre systemer
Det er fullt mulig å føre regnskapet for et NUF i skybaserte systemer som Fiken. Her føres regnskapet som om det var et aksjeselskap, siden det i praksis gjelder samme regler. Det gjør det lettere for gründere og småbedrifter å håndtere regnskapet selv, så lenge man forstår regelverket.
Skatteplikt og MVA
Skatteplikt
Skatteplikten til et NUF avgjøres av hvor virksomheten faktisk styres fra. Dersom NUF-et har sin faktiske ledelse i Norge, regnes det som skattemessig hjemmehørende i Norge, og er dermed fullt skattepliktig. Hvis virksomheten fortsatt styres og ledes fra utlandet, vil kun den norske avdelingen være skattepliktig for inntektene generert i Norge.
Skatteberegning
Skatten beregnes normalt etter samme modell som for norske selskaper, altså 22 prosent av overskuddet. For å beregne riktig forskuddsskatt må man sende inn skjemaet RF-1097 til Skatteetaten. Dette er viktig for å unngå underbetaling av skatt og eventuelle renter og gebyrer.
MVA-registrering
Et NUF må registreres i Merverdiavgiftsregisteret dersom omsetningen overstiger 50 000 kroner i løpet av 12 måneder. For selskaper uten fast forretningssted i Norge kreves det en MVA-representant – med unntak for selskaper fra EØS-land og Storbritannia. Dette innebærer at mange selskaper må ha en norsk samarbeidspartner for å overholde mva-reglene.
Roller og ansvar i et NUF
Styrets rolle
Styret i det utenlandske foretaket har ansvar for avdelingen i Norge. Det er også mulig å opprette et eget styre for NUF-et, men dette er frivillig. Alle styremedlemmer må ha norsk fødselsnummer eller d-nummer, og dette må dokumenteres ved registrering.
Daglig leder og representasjon
Man kan også velge å ansette en daglig leder for den norske avdelingen, som fungerer som selskapets representant overfor myndigheter og samarbeidspartnere. Dette er særlig aktuelt når det er fast drift i Norge, og man trenger en tilstedeværende beslutningstaker.
Ansatte i NUF
Sosiale rettigheter
Ansatte i et NUF har krav på de samme sosiale rettighetene som arbeidstakere i norske selskaper. Dette inkluderer sykepenger fra første dag, dagpenger ved arbeidsledighet og opptjening av pensjonsrettigheter. For arbeidsgiver betyr dette at man må betale sykepenger de første 16 dagene før NAV tar over.
Arbeidsgiveransvar
Ved flere ansatte har NUF også plikt til å opprette tjenestepensjon. Det følger norske regler for HMS og arbeidsmiljø, og man må utstede HMS-kort i bransjer som bygg og renhold. Kort sagt: har du ansatte i Norge, må du også følge alle norske regler.
Fordeler og ulemper med NUF
Fordeler
En av de største fordelene med NUF er fraværet av aksjekapitalkrav. Du slipper å binde opp 30 000 kroner i oppstart, noe som kan være viktig for nyetablerte. I tillegg er registreringskostnaden lavere enn for et AS. For de med utenlandsk tilknytning gir NUF også en smidig vei inn i det norske markedet.
Ulemper
Samtidig medfører NUF en rekke utfordringer: Det er mindre tillit i markedet, spesielt fra banker, leverandører og investorer. Man må forholde seg til dobbelt regelverk, og all registrering må skje på papir. For mange gründere blir det mer styr enn det er verdt.
NUF vs AS – Hva bør du velge?
Når AS er et bedre valg
Et aksjeselskap fremstår i dag som en mer profesjonell og seriøs foretaksform. Med dagens lave aksjekrav er det enkelt å starte, og du får tilgang til banker, finansiering og enkle digitale registreringsløsninger. For de fleste som planlegger langsiktig drift i Norge, vil AS være det tryggeste valget.
Sammendrag: Hvem passer hva for?
NUF kan fortsatt være aktuelt for spesifikke situasjoner – for eksempel midlertidige oppdrag eller filialer av internasjonale selskaper. Men for de fleste som ønsker å bygge en troverdig og stabil virksomhet i Norge, er AS det enkleste og mest effektive alternativet.
Omdanning av NUF til AS
Tre metoder for skattefri omdanning
Dersom du ønsker å omdanne et NUF til aksjeselskap, finnes det tre skattefrie måter:
- Stifte nytt AS med tingsinnskudd: Overfør verdiene fra NUF-et til nytt AS (krever revisor).
- Øke aksjekapital i eksisterende AS: Bruk verdiene fra NUF til å styrke AS-et.
- Øke egenkapitalen i AS: Overfør regnskapet fra NUF-et direkte til AS (uten revisor).
Revisorkrav og kostnader
Alle metoder som involverer tingsinnskudd krever revisorgodkjenning. Dette kan være kostbart, og det er ofte mer hensiktsmessig å opprette AS fra starten for å unngå omveien via NUF.
Tillatelser og særskilte krav
Bransjespesifikke regler
Dersom virksomheten driver innenfor bransjer som krever tillatelser – som servering, byggenæring eller renhold – må du sørge for at alle norske krav og godkjenninger er på plass. Dette gjelder uavhengig av om du driver som NUF eller AS.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr NUF?
Norskregistrert utenlandsk foretak, en norsk avdeling av et utenlandsk firma.
Kan jeg starte NUF som privatperson?
Ja, men du må først etablere et selskap i utlandet.
Hvordan registrerer jeg et NUF?
Ved å sende papirskjema til Brønnøysundregistrene med nødvendig dokumentasjon.
Må et NUF betale skatt i Norge?
Ja, hvis virksomheten drives fra eller har fast tilstedeværelse i Norge.
Hva er ulempen med NUF?
Lite tillit i markedet, dobbelt regelverk og manglende digital registrering.
Konklusjon
Et NUF kan være en smart løsning i visse situasjoner, særlig for utenlandske aktører eller kortvarige oppdrag i Norge. Likevel innebærer det ekstra byråkrati, lavere tillit i markedet og dobbelt regelverk. For de fleste gründere og etablerere som ønsker langsiktig virksomhet i Norge, vil et aksjeselskap være et enklere, tryggere og mer profesjonelt alternativ. Velg foretaksform med hodet – og med blikket festet på framtidig vekst og tillit.